Vom Plan
ins Postfach.

Nein. Ist im kostenlosen Gespräch schon klar, welcher Prozess gemeint ist, startet der Sprint direkt. Das Audit ist für den Fall, dass Machbarkeit oder Datenlage vorher geklärt werden müssen, und wird bei einer Sprint-Buchung angerechnet, nicht doppelt berechnet.

Auf denen, die Sie schon haben. In der Regel Ihr Postfach, Ihre Ablage, Ihr ERP oder CRM, dazu eine Automatisierungsschicht und ein Sprachmodell über eine API. Wir führen kein neues Portal ein, in das sich alle einloggen müssen. Systeme, die zusätzliche Gewohnheiten verlangen, werden nach sechs Wochen nicht mehr benutzt.

Was ein Modell zu sehen bekommt, wird vorab schriftlich festgelegt. Standardmäßig laufen die Systeme in Ihren eigenen Konten, und wo es möglich ist, mit Verarbeitung in der EU. Anbieter, die für Ihre Daten einen Auftragsverarbeitungsvertrag brauchen, bekommen einen. Wenn ein Teil Ihrer Daten das Haus nicht verlassen darf, wird der Ablauf darum herum gebaut, und wenn das den Nutzen zerstört, sagen wir das, statt es zu verschweigen.

Vor dem Bau schätzen wir, wie viele Vorgänge pro Monat durch den Prozess laufen und wie lange einer heute dauert. Nach dem Start zählen wir dieselben zwei Zahlen. Das ist bewusst grob und ehrlich grob: Eine Studie mit Nachkommastellen wäre teurer als die Automatisierung. Wenn die Zahl nach zwei Monaten nicht überzeugt, steht das im Bericht.

3.000 € einmalig für einen Prozess: Festlegung des Umfangs, Bau, Dokumentation und Übergabe in zwei bis drei Wochen. Das ist ein Gründungspreis für die ersten 3 Projekte, danach 6.500 €. Größere Vorhaben über mehrere Prozesse laufen als KI-Systeme, 10.000 € – 25.000 €, vorab kalkuliert. Kein Stundensatz, kein Retainer als Voraussetzung.